TRANSALKIM ULUSLARARASI NAKLİYAT VE TİC. LTD.ŞTİ.
Veri Sorumlusu: Transalkım Uluslararası Nakliyat ve Ticaret Limited Şirketi
Yeşilbayır Köyü, Devedüzlüğü Mevkii, Hadımköy – Arnavutköy/İstanbul
Transalkım Uluslararası Nakliyat ve Ticaret Limited Şirketi (“Transalkım” veya “Şirket”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca Şirket amaçlarına yönelik gerçekleştirdiğimiz faaliyetlerimiz kapsamında işlediğimiz kişisel verilere dair siz ziyaretçilerimizi, müşterilerimizi, potansiyel hizmet alıcısı ve hizmet sağlayıcısı kişileri, çalışan adaylarımızı, çalışanlarımızı, iş ortaklarımızı, alt ve/veya üst taşıyıcılarımızı, platform kullanıcılarımızı ve sair üçüncü kişiler dahil gerçek kişileri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
Şirket faaliyetlerimiz kapsamında aşağıda yer alan verilerinizi toplamaktayız:
Veri Kategorisi |
Kimlik Bilgileri |
Açıklama |
Kişinin kimliğinin belirlenmesine ilişkin verilerdir. |
Kimden toplanır? |
Kimlik bilgilerini; çalışan adaylarımızdan, çalışanlarımızdan, müşterilerimizden, potansiyel hizmet alıcısı ve hizmet sağlayıcısı kişilerden, platform kullanıcılarımızdan, alt ve/veya üst taşıyıcılarımızdan, İş Ortaklarımızdan ve ziyaretçilerimizden toplamaktayız. |
İçerik |
İsim, soy isim, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, sgk sicil numarası, uyruk, medeni durum, doğum tarihi, doğum yeri, pasaport numarası, ehliyet numarası, araç ruhsat bilgileri, nüfus cüzdanı/kimlik fotokopisi, sabıka kaydı, ehliyet fotokopisi, pasaport fotokopisi gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
Çalışan adaylarımızın kimlik bilgilerini başvurulan pozisyona yönelik insan kaynakları faaliyetlerini yürütmek amacıyla toplamaktayız.
Çalışanlarımızın kimlik bilgilerini mevzuat gereği ve çalışma ve sosyal güvenlik, vergi vb. mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında ve güvenlik amacıyla toplamaktayız.
Müşterilerimizin kimlik bilgilerini tabi olduğumuz mevzuat gereği ve destek hizmeti sağlamak amacıyla, ticari gereklilik ve kanunlardan doğan yükümlülüklerimiz ile varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için, reklam ve pazarlama amacıyla, denetim süreçleri için ve güvenlik amacıyla toplamaktayız.
Platform kullanıcılarımızdan kimlik bilgilerini potansiyel hizmet alıcıları, hizmet sağlayıcıları, müşteriler, alt ve/veya üst taşıyıcılar ve çalışan adayları ile iletişime geçme amacıyla ve ileride kurulabilecek hizmet ilişkisi sebebiyle toplamaktayız.
Ziyaretçilerimizin kimlik bilgilerini bina giriş-çıkışlarında güvenliğin sağlanması amacıyla ve ileride kurulabilecek hizmet ilişkisi sebebiyle toplamaktayız.
İş Ortaklarımızın kimlik bilgilerini tabi olduğumuz mevzuat gereği ve destek hizmeti sağlamak amacıyla, faturaların düzenlenmesi, denetim süreçleri, hukuki süreçler, ortak iş takibi gibi ticari gereklilikler ve kanunlardan doğan yükümlülüklerimiz ile sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için toplamaktayız.
Alt ve/veya Üst taşıyıcılarımızın kimlik bilgilerini tabi olduğumuz mevzuat gereği ve destek hizmeti sağlamak amacıyla, yürütülen hizmet kapsamında güvenliğin sağlanması amacıyla ve ileride kurulabilecek hizmet ilişkisi sebebiyle toplamaktayız. |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki yükümlülüklerdir.
Ayrıca, ilgili kişilerle aramızdaki sözleşme ilişkisi nedeniyle de kimlik bilgilerini toplamaktayız.
Kimi zaman meşru menfaatlerimiz ve benimsediğimiz Şirket ilkelerimiz gereğince kimlik bilgilerini toplamaktayız. |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik ortamdaki şirket içi ortak alanlar ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplamaktayız. |
Veri Kategorisi |
İletişim Bilgileri |
Açıklama |
Kişi ile iletişim kurulmasını sağlayan kişisel verilerdir. |
Kimden toplanır? |
Kimlik bilgilerini; çalışan adaylarımızdan, çalışanlarımızdan, müşterilerimizden, potansiyel hizmet alıcısı ve hizmet sağlayıcısı kişilerden, platform kullanıcılarımızdan, alt ve/veya üst taşıyıcılarımızdan, İş Ortaklarımızdan ve ziyaretçilerimizden toplamaktayız. |
İçerik |
Elektronik posta adresi, ikametgâh adresi, posta adresi, işyeri adresi, işyeri ismi ve ünvanı, ev telefonu numarası, cep telefonu numarası, işyeri telefon numarası, diğer telefon ve fax numarası gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
Çalışan adaylarımızın iletişim bilgilerini başvurulan pozisyona yönelik insan kaynakları faaliyetlerini yürütmek ve gerektiğinde çalışan adayı ile iletişime geçmek amacıyla toplamaktayız.
Çalışanlarımızın iletişim bilgilerini çalışma ve sosyal güvenlik, vergi vb. mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında ve gerektiğinde çalışan adayı ile iletişime geçmek ve güvenlik amacıyla toplamaktayız.
Müşterilerimizin iletişim bilgilerini tabi olduğumuz mevzuat gereği ve destek hizmeti sağlamak amacıyla, ticari gereklilik ve kanunlardan doğan yükümlülüklerimiz ile varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için, reklam ve pazarlama amacıyla, denetim süreçleri için ve güvenlik amacıyla toplamaktayız.
Platform kullanıcılarımızdan iletişim bilgilerini potansiyel hizmet alıcıları, hizmet sağlayıcıları, müşteriler, alt ve/veya üst taşıyıcılar ve çalışan adayları ile iletişime geçme amacıyla ve ileride kurulabilecek hizmet ilişkisi sebebiyle toplamaktayız.
Ziyaretçilerimizin iletişim bilgilerini bina giriş-çıkışlarında güvenliğin sağlanması amacıyla ve ileride kurulabilecek hizmet ilişkisi sebebiyle toplamaktayız.
İş Ortaklarımızın iletişim bilgilerini tabi olduğumuz mevzuat gereği ve destek hizmeti sağlamak amacıyla, faturaların düzenlenmesi, denetim süreçleri, hukuki süreçler, ortak iş takibi gibi ticari gereklilikler ve kanunlardan doğan yükümlülüklerimiz ile sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için toplamaktayız.
Alt ve/veya Üst taşıyıcılarımızın iletişim bilgilerini tabi olduğumuz mevzuat gereği ve destek hizmeti sağlamak amacıyla, yürütülen hizmet kapsamında güvenliğin sağlanması ile hizmetin doğru şekilde yürütülüp, yürütülmediğini kontrol ve takip edebilmek amacıyla ve ileride kurulabilecek hizmet ilişkisi sebebiyle toplamaktayız. |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki yükümlülüklerdir. Ayrıca, ilgili kişilerle aramızdaki sözleşme ilişkisi nedeniyle de iletişim bilgilerini toplamaktayız. Kimi zaman meşru menfaatlerimiz ve benimsediğimiz Şirket ilkelerimiz gereğince iletişim bilgilerini toplamaktayız. |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik ortamdaki şirket içi ortak alanlar ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplamaktayız. |
Veri Kategorisi |
Aile Bireylerine Ait Bilgiler |
Açıklama |
İlgili kişinin aile bireylerine ait kişisel verilerdir. |
Kimden toplanır? |
Aile bireylerine ait verileri çalışan adaylarımızdan, çalışanlarımızdan, müşterilerimizden, alt ve/veya üst taşıyıcılarımızdan toplamaktayız. |
İçerik |
Aile bireylerinin ismi, soy ismi, cinsiyeti, T.C. kimlik numarası, medeni durum bilgisi, çocuk sayısı, eğitim durumu, gelir durumu ve mali bilgileri, iletişim bilgileri, sağlık bilgileri ve tıbbi bilgiler, evlilik cüzdanı fotokopisi, çocukların doğum belgesi, vukuatlı nüfus kayıt örneği, sabıka kaydı gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
Çalışan adaylarımızın aile bireylerine ait bilgileri başvurulan pozisyona yönelik insan kaynakları faaliyetlerini yürütmek amacıyla toplamaktayız.
Çalışanlarımızın aile bireylerine ait bilgileri çalışma ve sosyal güvenlik, vergi vb. mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında ve gerektiğinde aile bireyleri ile iletişime geçmek ve güvenlik amacıyla toplamaktayız.
Müşterilerimizin aile bireylerine ait bilgileri tabi olduğumuz mevzuat gereği ve destek hizmeti sağlamak amacıyla, ticari gereklilik ve kanunlardan doğan yükümlülüklerimiz ile varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için, reklam ve pazarlama amacıyla, denetim süreçleri için ve güvenlik amacıyla toplamaktayız.
Alt ve/veya Üst taşıyıcılarımızın aile bireylerine ait bilgileri tabi olduğumuz mevzuat gereği ve destek hizmeti sağlamak amacıyla, yürütülen hizmet kapsamında güvenliğin sağlanması ve gerektiğinde aile bireyleri ile iletişime geçmek amacıyla toplamaktayız. |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki yükümlülüklerdir. Ayrıca, ilgili kişilerle aramızdaki sözleşme ilişkisi nedeniyle de aile bireylerine ait bilgileri toplamaktayız. Kimi zaman meşru menfaatlerimiz ve Şirket ilkelerimiz gereğince, örneğin, acil durumlarda iletişime geçmek gibi amaçlarla ve güvenlik amacıyla bu verileri toplamaktayız. |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik ortamdaki şirket içi ortak alanlar ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplamaktayız. |
Veri Kategorisi |
Kimlik Doğrulama, Güvenlik ve Takip Bilgileri |
Açıklama |
İlgili kişinin şifreleri, CCTV Kayıtları, Fiziki Erişim ve Giriş Çıkış Kayıtları, GPS Kayıtları gibi kişisel verilerdir. |
Kimden toplanır? |
Kimlik Doğrulama, Güvenlik ve Takip verilerini, çalışanlarımızdan,müşterilerimizden, ziyaretçilerimizden ve alt ve/veya üst taşıyıcılarımızdan toplamaktayız. |
İçerik |
Kimlik doğrulama, güvenlik ve takip verileri kapsamında toplanan veriler; kişinin şifreleri, CCTV Kayıtları, Fiziki Erişim ve Giriş Çıkış Kayıtları, GPS Kayıtları gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
Çalışanlarımızın Kimlik Doğrulama, Güvenlik ve Takip verilerini iş mevzuatı, çalışma ve sosyal güvenlik, vergi vb. mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında ve güvenlik amacıyla toplamaktayız.
Müşterilerimizin Kimlik Doğrulama, Güvenlik ve Takip verilerini sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için, denetim süreçleri için ve güvenlik amacıyla toplamaktayız.
Ziyaretçilerimizin Kimlik Doğrulama, Güvenlik ve Takip verilerini denetim süreçleri için ve güvenlik amacıyla toplamaktayız.
Alt ve/veya Üst taşıyıcılarımızın Kimlik Doğrulama, Güvenlik ve Takip verilerini tabi olduğumuz mevzuat gereği ve destek hizmeti sağlamak amacıyla, yürütülen hizmet kapsamında güvenliğin sağlanması ile hizmetin doğru şekilde yürütülüp, yürütülmediğini kontrol ve takip edebilmek amacıyla toplamaktayız. |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki yükümlülüklerdir. Ayrıca, ilgili kişilerle aramızdaki sözleşme ilişkisi nedeniyle de Kimlik Doğrulama, Güvenlik ve Takip verilerini toplamaktayız. Kimi zaman meşru menfaatlerimiz ve Şirket ilkelerimiz gereğince, örneğin, yürütülen hizmetin takibi ve güvenlik gibi amaçlarla bu verileri toplamaktayız. |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik ortamdaki şirket içi ortak alanlar ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplamaktayız. |
Veri Kategorisi |
Araç, Ehliyet ve Ruhsat Bilgileri |
Açıklama |
İlgili kişinin sahip olduğu araç, ehliyet ve ruhsat bilgilerine ilişkin kişisel verilerdir. |
Kimden toplanır? |
Araç, Ehliyet ve Ruhsat bilgilerini, çalışanlarımızdan ve alt ve/veya üst taşıyıcılarımızdan toplamaktayız. |
İçerik |
Ehliyet numarası, araç ruhsat bilgileri, ehliyet fotokopisi, ruhsat fotokopisi, araç plakası gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
Çalışanlarımızın Araç, Ehliyet ve Ruhsat bilgilerini güvenlik amacıyla toplamaktayız.
Alt ve/veya Üst taşıyıcılarımızın Araç, Ehliyet ve Ruhsat bilgilerini tabi olduğumuz mevzuat gereği ve destek hizmeti sağlamak amacıyla, yürütülen hizmet kapsamında güvenliğin sağlanması ile hizmetin doğru şekilde yürütülüp, yürütülmediğini kontrol ve takip edebilmek amacıyla toplamaktayız. |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki yükümlülüklerdir. Ayrıca, ilgili kişilerle aramızdaki sözleşme ilişkisi nedeniyle de Araç, Ehliyet ve Ruhsat bilgilerini toplamaktayız.
Kimi zaman meşru menfaatlerimiz ve Şirket ilkelerimiz gereğince, örneğin, yürütülen hizmetin takibi ve güvenlik gibi amaçlarla bu verileri toplamaktayız. |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik ortamdaki şirket içi ortak alanlar ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplamaktayız. |
Veri Kategorisi |
Mali Veriler |
Açıklama |
Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri, fatura bilgileri gibi verilerdir. |
Kimden toplanır? |
Mali bilgileri, çalışanlarımızdan, müşterilerimizden, iş ortaklarımızdan ve alt ve/veya üst taşıyıcılarımızdan toplamaktayız. |
İçerik |
Banka hesap bilgileri, banka kartı bilgileri, kredi kartı bilgileri, imza sirküleri, gelir bilgileri, vergi mükellefiyeti hakkında bilgiler, malvarlığı bilgileri, bordro bilgileri, asgari gelir indirimi bilgileri, engelli vergi mükellefiyeti hakkında bilgiler, maaş haczi gibi mali kesintilere ilişkin kayıtlar, ticari defterler, faturalar gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
Çalışanlarımızın mali bilgilerini iş mevzuatı, çalışma ve sosyal güvenlik, vergi vb. mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında toplamaktayız.
Müşterilerimizin mali bilgilerini tabi olduğumuz mevzuat gereği, ticari gereklilik ve kanunlardan doğan yükümlülüklerimiz ile varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için, denetim süreçleri için toplamaktayız.
İş Ortaklarımızın mali bilgilerini tabi olduğumuz mevzuat gereği, faturaların düzenlenmesi, denetim süreçleri, hukuki süreçler, ortak iş takibi gibi ticari gereklilikler ve kanunlardan doğan yükümlülüklerimiz ile sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için toplamaktayız.
Alt ve/veya Üst taşıyıcılarımızın mali bilgilerini tabi olduğumuz mevzuat gereği ve yürütülen hizmet kapsamında kendilerine yapılacak ödemeler için toplamaktayız.
|
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki yükümlülüklerdir.
Ayrıca, ilgili kişilerle aramızdaki sözleşme ilişkisi nedeniyle de mali bilgileri toplamaktayız.
Kimi zaman meşru menfaatlerimiz ve Şirket ilkelerimiz gereğince, örneğin, işbirliği yaptığımız banka veya diğer finansal kurumların sağladığı kampanyalara veya promosyonlara çalışanlarımızı dahil etmek gibi amaçlarla mali bilgileri toplamaktayız. |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik ortamdaki şirket içi ortak alanlar ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplamaktayız. |
Veri Kategorisi |
Özlük Verileri |
Açıklama |
İş ilişkisinin sorunsuz bir şekilde sürdürülebilmesi için gerekli bilgilerdir. |
Kimden toplanır? |
Özlük verilerini, çalışan adaylarımızdan ve çalışanlarımızdan toplamaktayız. |
İçerik |
Pozisyon/unvan bilgisi, diploma ve sertifikalar, çalışma geçmişi ve detayları, özgeçmiş, eğitim durumu, SGK işe giriş bildirgesi, SGK işten ayrılış bildirgesi, kan grubu, işe giriş sağlık raporu, adli sicil kaydı, engelli raporu, eski hükümlü raporu, idari ve yıllık izin bilgileri, diğer sağlık raporları, fotoğraf, sigorta verileri, askerlik durum bilgisi gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
Çalışan adaylarımızın özlük verilerini başvurulan pozisyona yönelik insan kaynakları faaliyetlerini yürütmek amacıyla toplamaktayız.
Çalışanların özlük verilerini kendileri ile yaptığımız hizmet sözleşmesi, iş mevzuatı, çalışma ve sosyal güvenlik, vergi vb. tabi olduğumuz mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında ve meşru menfaatlerimiz gereği toplamaktayız.
|
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki yükümlülüklerdir.
Ayrıca, ilgili kişilerle aramızdaki sözleşme ilişkisi nedeniyle de özlük bilgileri toplamaktayız.
Kimi zaman meşru menfaatlerimiz ve benimsediğimiz Şirket ilkelerimiz gereğince, örneğin, çalışanları uygun pozisyonlara yerleştirme, sağlık sorunlarında acil müdahele gibi amaçlarla bu verileri toplamaktayız. |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik ortamdaki şirket içi ortak alanlar ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplamaktayız. |
Veri Kategorisi |
Diğer Veriler |
Açıklama |
Şirket faaliyetlerimiz kapsamında toplanan diğer verilerdir. |
Kimden toplanır? |
Bu verileri; ziyaretçilerimizden toplamaktayız. |
İçerik |
Ziyaret edilen kişi, ziyaret nedeni, ziyaret edilen gün ve tarih gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
Ziyaretçilere ait ziyarete ilişkin bilgiler potansiyel hizmet alıcısı kişileri belirlemek amacıyla toplanmaktadır.
Ayrıca, güvenlik nedeniyle de bu verileri toplamaktayız.
|
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki yükümlülüklerdir.
Kimi zaman meşru menfaatlerimiz ve benimsediğimiz Şirket ilkelerimiz gereğince, örneğin, verilen hizmetin kalitesini arttırmak veya güvenlik gibi amaçlarla bu verileri toplamaktayız. |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik ortamdaki şirket içi ortak alanlar ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplamaktayız. |
Ülkemizdeki yasal düzenlemeler nedeniyle kimlik bilgisi, iletişim bilgisi ve yukarıda sayılan diğer birçok kişisel veri; mevzuatta açıkça yetkili kılınmış yerler ile periyodik olarak veya yetkili kılınmış mercilerin talepleri halinde kendileri ile paylaşılır.
Ayrıca, bir mahkeme kararı ve kanunla açıkça yetkili kılınmış idari bir mercinin talebi üzerine, yetkili kişi veya kurum ile paylaşılır.
Bunun dışında, kişisel verileriniz, İş Ortakları ve Tedarikçiler (Mali Müşavirler, Hukuki Danışmanlar) resmi kurumlar (Gümrük Müdürlükleri, Emniyet Müdürlükleri, Konsolosluklar, diğer hizmet sağlayıcıları vs.) ile hizmetin ifası ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olarak paylaşılır.
Kişisel verileriniz yalnızca;
hallerden birinin varlığında yurt dışına aktarılabilir.
Örneğin, hizmetin yurt dışındaki bir firma aracılığıyla sağlanması halinde sözleşmenin ifa edilebilmesi için ve söz konusu hizmetin yerine getirilebilmesi için bilgilerin yurt dışına aktarılması gerekmektedir. Bu sebeple, söz konusu aktarıma rıza gösterilmediği takdirde ilk cümlede anılan hizmetin konusunu oluşturduğu sözleşmenin ifası imkansız hale gelecektir.
Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:
Kişisel Verileriniz İle İlgili Olarak Kullanabileceğiniz Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin;
haklarına sahipsiniz.
İlgili Kişi, kişisel verileri ile ilgili talebini;
Şirket’e iletebilecektir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir